据悉，“年鉴”主要记录当代甘肃各文学艺术门类中成就显著，为甘肃文学艺术事业作出突础贡献的文学家及文艺工作者的相关文字资料及图片。建立“数据库”是将文字版“年鉴”内容编为电子版，并在此基础上将未编入文字版“年鉴”的艺术家一并纳入电子版“年鉴”，以增加“年鉴”的信息量。

    “年鉴”将分文学家、国画家、壁画家、漫画家、书法家、雕塑家、戏剧家、舞蹈家、民间文艺家等10个门类。入编文字版“年鉴”的基本条件，应具备各省级以上各文艺家协会会员或中国艺术家协会会员的资格，兼顾社会上有突出成就的文艺家。“数据库”收录范围为市州以上各艺术家协会会员，兼顾社会上有突出艺术贡献的人士。编辑“年鉴”系公益性社会文化活动，不收取任何入编费。